Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, Liquigas S.p.A., con sede amministrativa in Via Amadeo, 59 – Milano (MI), Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei suoi dati è effettuato con strumenti prevalentemente automatizzati adottando misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza dei dati trattati, per lo svolgimento delle seguenti attività:
1. fornire riscontro alla Sua richiesta e porre in essere le attività di natura precontrattuale, amministrativa, contabile e fiscale eventualmente connesse e/o susseguenti; la base giuridica è riconducibile all’attività precontrattuale;
2. invio di informazioni promozionali e/o pubblicitarie sui nostri prodotti e servizi, nonché altre iniziative promozionali a favore dell’interessato. Le modalità di contatto con le quali verranno realizzate le suddette attività sono: e-mail, SMS, posta cartacea o contatto telefonico, da Lei forniti; la base giuridica per lo svolgimento di queste attività è il consenso espresso;
3. comunicazione dei suoi dati a società terze che, per conto di Liquigas, svolgono attività e servizi di cui al punto 2; la base giuridica per lo svolgimento di queste attività è il consenso espresso;
4. comunicazione dei suoi dati a società terze che le potranno inviare autonome informazioni promozionali e/o pubblicitarie attraverso e-mail, SMS, posta cartacea o contatto telefonico, da Lei forniti; la base giuridica per queste attività è il consenso espresso;
5. analisi da parte di Liquigas delle sue abitudini e scelte di consumo, affinché Liquigas possa proporle prodotti, offerte e condizioni personalizzate (profilazione); la base giuridica per queste attività è il consenso espresso.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto n.1 è necessario e in mancanza non sarà possibile perseguire le finalità indicate. Il conferimento dei dati di cui ai punti nn. 2, 3, 4 e 5 la cui base giuridica è il consenso è facoltativo, ma in sua mancanza Liquigas non potrà realizzare le relative attività. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. Ma tale revoca non comporta l’illiceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
I dati necessari allo svolgimento delle attività di cui al punto n.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la Sua richiesta; in caso di stipula del contratto, invece, saranno conservati per dieci anni successivi alla cessazione del rapporto.
I dati necessari allo svolgimento delle attività promozionali e di marketing (di cui ai punti 2, 3 e 4) saranno conservati per 24 mesi; i dati relativi necessari allo svolgimento delle attività di profilazione (di cui al punto 4) saranno conservati per 18 mesi.
I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a soggetti (comprese le società del gruppo SHV di cui Liquigas fa parte) che, per conto di Liquigas, svolgono attività di gestione contabile e fiscale; ad istituti bancari per la gestione degli obblighi derivanti dall’esecuzione dell’eventuale contratto; a tecnici specializzati, installatori ed manutentori per la gestione operativa dell’eventuale contratto; a società terze che svolgono per conto di Liquigas attività connesse e strumentali alla gestione del contratto; ad enti, consorzi o associazioni che si occupano della valutazione della solvibilità e del comportamento debitorio; a società che collaborano con Liquigas nell’esecuzione delle attività di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Per qualsiasi dubbio, chiarimento e/o istanza il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo mail dpo@shvenergy.com.
L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui suoi dati personali rivolgendosi all’indirizzo e-mail scrivendo a liquigas@protectiontrade.it. In particolare, l’interessato potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.
Il Titolare del trattamento
Liquigas S.p.a.
